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A tecnologia da informação e os serviços contábeis

Nos últimos tempos estamos presenciando um crescente ritmo de surgimentos de novos aparelhos tecnológicos; a cada ano um aparelho novo surge no mercado, ou melhores para uso na produção industrial, nos serviços prestados ou nas vendas comerciais. Temos hoje nos escritórios máquinas de excelente qualidade e que nos auxiliam nos trabalhos; mas o profissional da contabilidade deve procurar investir nos equipamentos que o ajudam nos trabalhos, pois é uma necessidade apresentar serviços cada vez mais rápidos e de boa qualidade. A comunicação e a informática que tem se aperfeiçoado muito estão trazendo muitos benefícios para todos os profissionais de qualquer categoria. O que precisamos é conhecer mais sobre os equipamentos, pois nós contadores conhecemos pouco ou quase nada sobre os novos equipamentos de uso que pode favorecer o trabalho profissional. 1. Introdução O crescimento da tecnologia da informação veio trazer muitos benefícios para todos os profissionais, mas especificamente para nós contadores fomos agraciados com estes equipamentos que muito tem nos ajudado no dia a dia do escritório. Porém nós precisamos nos familiarizar mais com estes equipamentos, pois nós sabemos ou conhecemos pouco destes meios de informação, por que à medida que sabemos lidar com eles usufruiremos mais e melhor dos resultados destes meios tecnológicos; ou podemos usufruir melhor do uso. Precisamos administrar nosso tempo, para ter tempo para aprender mais sobre os equipamentos. O titular do escritório deixa tudo para que os funcionários façam e não aprende o mínimo possível, surgindo então dificuldades para ele próprio. Deve-se, todavia está alerta para as novas formas de comunicação, e os novos aparelhos tecnológicos que podem nos auxiliar, pois sendo assim estaremos melhorando o trabalho, e apresentando para os clientes melhores resultados. A dificuldade que surge é que o contador não entende bem dos equipamentos de informática, e nem dos programas, então é necessário que tenhamos ao nosso lado pessoas de confiança que nos ajudem a compreender. 2. Desenvolvimento Quando o profissional de contabilidade precisa de desenvolver seu trabalho, necessário é que tenha outro profissional que o auxilie, por que, sobretudo quando se trata de informática, por que é uma área com muitas complicações. Na escolha de programa para atender as necessidades do quotidiano já há muitas dificuldades para resolver esta questão, por que a nossa linguagem às vezes não se concatena com a linguagem do programador, ou do fornecedor do programa; seria muito importante que estes fornecedores fizessem um estágio conosco para tentar resolver esta questão, que tão de perto nos envolve. Outro aspecto do trabalho que depende da informática, e quanto ao aprendizado de manusear os programas que às vezes ou quase sempre no inicio temos muitas dificuldades no manuseio do programa, por mais que sejamos ensinados sempre fica uma dúvida que se gasta tempo. O tempo para o contador é muito precioso por que gera recursos, por que o serviço que prestamos envolve o tempo, e precisamos ter cuidado com a administração do tempo, e a distribuição de tarefas no escritório. Quase sempre há perda de tempo nos escritório com o aprendizado de programas novos, e a manutenção diária dos trabalhos, e para contornar esta situação há muito a aprender, por que não sabemos até o momento como fazer. Sabemos manter certo controle sobre as tarefas executadas, e procurar distribuir o tempo e as tarefas, porém o controle sobre as perdas, ainda há um desequilíbrio. Necessitamos com o tempo dominar esta dificuldade, e superá-la por que o tempo é uma ferramenta essencial para o escritório, por que há uma grande velocidade no pedido de informações, e nós precisamos aprender e repassar as informações com rapidez. 3. Considerações finais Nos dias atuais muitos são os equipamentos de informática que estão sendo disponibilizados e que auxiliam o profissional de contabilidade, à medida que crescemos com nosso trabalho temos a necessidade de adquirir estes equipamentos, por que é através deles que apresentamos um trabalho melhor e mais qualificado, pois o cliente quer o trabalho apresentável. Muitos são os benefícios que obtivemos com o crescimento da tecnologia da informação, e hoje todo profissional deve procurar se informatizar. O nosso trabalho requer de nós cada dia mais equipamentos, e mais potente para suportar a carga de informação de que necessitamos, e nós precisamos nos habituar a lidar com estes equipamentos. É importante ter no escritório equipamentos melhores para assistir a clientela, mas também um técnico em informática em muito nos ajuda nos trabalhos diários. Devemos ainda conhecer desses equipamentos o mínimo possível, pois assim não seremos ludibriados em gastos redundantes, sem ao menos conhecermos o mínimo possível para saber o que está acontecendo, quando um equipamento precisa de manutenção ou de conserto. E por fim o profissional necessita de entender o que ocorre nos seus equipamentos, e precisa tomar os devidos cuidados com os equipamentos de informática. Há também a necessidade de se ter cuidados de limpeza e de conservação, pois assim sendo os equipamentos terão maior durabilidade, e também os cuidados de manter o controle da energia, pois a oscilação poderá prejudicar os equipamentos e inclusive os programas de se trabalhar em contabilidade. Temos também a necessidade de ser auxiliado por pessoas competentes em informática, por que nos dias atuais tem sido uma necessidade premente; pois como a informática está evoluindo constantemente, e todos os dias surgem novos equipamentos e programas; é, portanto precisamos da ajuda de pessoas capacitadas a nos auxiliar, não só nos trabalhos, mas também como formador de opinião para que posssamos ter mais uma contribuição, para possível análise e tomada de decisão nas atividades dos escritórios contábeis.

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