A transformação digital tem revolucionado a maneira como as empresas operam em todo o mundo. Ela tem permitido que as organizações otimizem seus processos, melhorem a eficiência e, consequentemente, aumentem os lucros. Um dos aspectos cruciais dessa transformação é a automatização tributária, uma estratégia que pode impulsionar os lucros e reduzir custos em até 30% nas corporações.
A complexidade das obrigações tributárias é uma realidade para a maioria das empresas, independentemente do seu tamanho ou setor. O cumprimento das regulamentações fiscais demanda tempo e recursos consideráveis, que poderiam ser melhor alocados em atividades estratégicas para o crescimento do negócio. É aí que a automatização entra em jogo, simplificando e agilizando o processo de conformidade fiscal.
Mas como ela pode beneficiar as corporações? A seguir, trago alguns pontos importantes.
Redução de erros e melhor gerenciamento de prazos
A automatização tributária elimina a necessidade de entrada manual de dados, o que reduz consideravelmente os equívocos. Erros fiscais podem resultar em multas e penalidades substanciais. Portanto, a automatização ajuda a minimizar esses riscos. Além disso, contar com um software pensado para a área abre a possibilidade de serem incluídos alertas e lembretes de prazos fiscais, garantindo que a empresa cumpra suas obrigações sem atrasos e, assim, evite penalidades desnecessárias.
Otimização de recursos e economia de tempo
A equipe tributária pode ser direcionada para tarefas mais estratégicas, em vez de gastar tempo em repetições de conformidade fiscal. Isso resulta em uma alocação mais eficiente de recursos. Leve também em consideração que a solução permite que as empresas concluam os serviços fiscais de forma mais rápida e eficiente, economizando tempo dos colaboradores.
Visibilidade financeira e conformidade contínua
A automatização fornece uma visão clara e instantânea da posição financeira da empresa, facilitando o planejamento financeiro e estratégico. E com a mudança constante nas regulamentações fiscais, contar com a tecnologia no setor tributário garante que a corporação esteja sempre em conformidade, reduzindo o risco de auditorias e litígios fiscais.
Redução de custos e tomada de decisões informadas
Uma empresa que faz bom uso da tecnologia reduz a necessidade de terceirização de serviços fiscais caros, o que pode resultar em economias substanciais. Pense ainda que, com dados fiscais precisos e acessíveis, as companhias podem tomar decisões mais informadas sobre investimentos, expansão de negócios e estratégias de crescimento.
Eficiência operacional e minimização de riscos financeiros
A automatização tributária simplifica os processos fiscais, tornando-os mais eficientes e com menos burocracia. Ao eliminar erros e garantir a conformidade fiscal, é capaz de mitigar os problemas financeiros associados a multas e penalidades.
Portanto, os players que vislumbram ficar em dia com o Fisco devem considerar a adoção de sistemas de tecnologias especializadas. Após a escolha, é fundamental também que as equipes estejam preparadas para utilizar tais ferramentas e compreender os novos processos. Só assim é possível reduzir custos e minimizar riscos ligados aos trâmites fiscais.
A verdade é que, em um mercado onde é preciso ser altamente competitivo e lucrativo, a automação se tornou um pilar crucial para as companhias que pretendem atingir tais objetivos.
*Yvon Gaillard, cofundador e CEO da Dootax. Com mais de 15 anos de atuação no mercado, Yvon é um dos principais personagens na revolução do sistema fiscal do país. Economista formado pela FAAP e com MBA pela Business School São Paulo, liderou projetos em empresas como Gol Linhas Aéreas e Thomson Reuters.
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