Com tantos feriados prolongados este ano, surge a preocupação com a entrega de trabalhos dentro do prazo, com a produtividade da equipe e, principalmente, com a execução do planejamento anual, o que afeta diretamente o caixa da empresa. Ao longo de 2015, serão 10 feriados nacionais, totalizando 11 dias úteis a menos no calendário anual – sem contar as emendas.
De acordo com Antonio Carlos Soares, CEO do Runrun.it, software de gestão de equipes, o segredo está no aumento da produtividade através do bom gerenciamento do tempo e a priorização de tarefas. “Um erro comum é não reconhecer que tempo é um recurso finito. A empresa consegue gerar resultados melhores priorizando as tarefas de maior impacto, sobretudo em um cenário com menos horas disponíveis”, enfatiza o executivo.
“A receita parece fácil, mas requer planejamento e dedicação para não cair em armadilhas como, por exemplo, confundir tarefa importante com tarefa urgente, além de evitar tarefas paralelas e retrabalho – as grandes vilãs de gestores e colaboradores”, conclui.
Confira abaixo algumas dicas do CEO para que os feriados não se tornem os vilões da produtividade:
- Planejar é o caminho: Elabore um planejamento anual cruzando as atividades e os feriados, assim conseguirá evitar buracos e atrasos nas entregas;
- Priorize o que é importante: Separe um tempo pequeno para realizar as tarefas urgentes, e garanta que a maior parte do seu tempo será investida nas atividades que causam maior impacto nos seus resultados;
- De olho no tempo: Com base em sua experiência, calcule o tempo médio que pretende executar cada uma. Insira folgas, fins de semana e feriados para obter uma estimativa realista das datas de entrega;
- Alinhe as expectativas: Garanta que as pessoas envolvidas estejam cientes e confortáveis com os prazos. O desalinhamento de expectativas é um dos maiores pontos de estresse nas relações corporativas;
- Mantenha o foco: Evite redes sociais, celular e conversas paralelas com os colegas. Ouvir música com fone de ouvido evita que outras pessoas chamem sua atenção desnecessariamente;
- Melhore o ambiente: Mudar um pouco o ambiente de trabalho, para um lugar mais arejado e bem iluminado, ajuda na qualidade de vida e espanta o estresse.
Confira os feriados e quais oferecem pontes de emenda:
Carnaval: 14, 15, 16, 17 (terça-feira de Carnaval) e 18 de fevereiro (quarta-feira de Cinzas) – com ponte
Páscoa: 3 (Sexta-feira Santa), 4 e 5 de abril (domingo de Páscoa)
Tiradentes: 21 abril (terça) – com ponte
Dia do Trabalhador: 1º de maio (sexta)
Corpus Christi: 4 de junho (quinta) – com ponte
Independência do Brasil: 7 de setembro (segunda)
Nossa Senhora Aparecida: 12 de outubro (segunda)
Finados: 2 novembro (segunda)
Proclamação da República: 15 novembro (domingo)
Consciência Negra (não nacional): 20 de novembro (sexta)
Natal: 25 dezembro (sexta)
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