Existem várias formas de se iniciar a organização de uma empresa. Depende da situação de como ela se encontra.
1- Caso seja no início, ou seja, quando ela ainda está em fase de implantação é mais fácil, porém não menos trabalhoso.
Como você já deve saber toda empresa precisa do seu registro no CNPJ, Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, eIE, Inscrição Estadual, ambos são números que identificam a organizaçãoem âmbito Nacional e Estadual e devem ser providenciados por contador contratado pela empresa para fazer sua escrita, entre outras coisas.
Não vamos aqui entrar no trabalho do contador.
2- Uma vez de posse dos documentos necessários para o funcionamento do estabelecimento, passamos então a nos preocupar com os documentos para o funcionamento interno. Chamamos de controles que na maioria das vezes são planilhas desenvolvidas para nos ajudar nos diversos setores das empresas.
Dentre estes podemos destacar: Controle de estoque, Controle de ponto, Controle de atendimento ao cliente, Controle de compras, Controle de vendas, Controle de comissões, Relação de empregados, Relação de fornecedores, Relação de clientes, Contas a pagar, Contas a receber, e muitos outros, dependendo da necessidade da empresa.
É claro que tudo isso pode ser substituído por um bom Sistema Operacional de Banco de Dados e que pode ser encontrado no mercado com facilidade, porém nem sempre ficam configurados de acordo com a necessidade do cliente, tendo que ser adaptado posteriormente havendo casos em que a empresa passa a usufruir dos dois tipos de controle, ou seja o Sistema Operacional e as planilhas.
Acredite, tanto um como o outro são extremamente necessários e fundamentais para se Organizar corretamente uma Empresa.
É aqui que eu gosto de atuar. A Organização Interna; isso inclui a Organização Financeira e também a Educação para os empresários e líderes.
No próximo post vou falar sobre o próximo passo necessário para se Organizar uma Empresa que já está em funcionamento.
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