A escrituração, a exigência e, obrigatoriedade vem de séculos. No Brasil desde o Código Comercial de 1850. Em séculos mais distantes não existia autenticação e era muito respeitado, servindo até para prender sonegadores.
No livro Diário é condensada cronologicamente toda a história das atividades do empresário. É nele que a vida de qualquer empresa está registrada. Felizmente os tempos mudaram. Era um livro de tamanho enorme (60/70 cm de altura, 40/50 cm de largura e espessura de aproximadamente 30 cm) sua escrituração manual possuía um ritual e poucos tinham tal habilidade. Atualmente com um simples toque no teclado os programas imprimem. Uma empresa de grande porte emite anualmente, aproximadamente, 20 ou mais livros de 500 páginas cada um, e a grande maioria utilizam SPED eletrônico (deixando de imprimir as folhas diárias) e as Juntas Comerciais já arquivam em meio magnético. Quanto as demais empresas (que não utilizam meios magnéticos) ainda imprimem seus livros diários, encadernando-nos e autenticando nas Juntas Comerciais. Nestes casos os órgãos responsáveis poderiam estudar a possibilidade do LIVRO DIÁRIO ser gravado em DVD/CD…dificultando adulteração, ou nos modos da Escrituração Contábil digital (ECD), sem no entanto perder suas características e formalidades ( intrínsecas e extrínsecas) deixando uma cópia arquiva na Junta Comercial ou Cartório de Registro e uma ou mais cópias autenticadas para o empresário.. A autenticação através de um selo de excelente colagem ou algo parecido. As assinaturas poderiam ser digitalizadas (Certificado Digital), etc. Caso façam uma pesquisa entre os empresários e os órgãos fiscalizadores, poucas vezes consultaram o Livro Diário para qualquer verificação, exceto provas a favor ou contra o empresário. Então, por que não estudar a possibilidade de permitir sua gravação eliminando impressão? Estariam evitando: 1) impressão de numerosas folhas e livros, deixando de utilizar matéria prima (PAPEL) contribuindo com a ecologia; 2) deixando de ocupar numerosos espaços físicos;. As formalidades da escrituração contábil não seriam alteradas e tenham a certeza que os benefícios seriam bem maiores do que estou imaginando.
Espero, com esta modesta sugestão, estar contribuindo para o aperfeiçoamento, cada dia maior, da imprescindível contabilidade e da ecologia.
Sadi Chaiben
Contador.
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