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O Programa Nacional de Conformidade Tributária foi regulamentado pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS (CGIBS) para apoiar as empresas na adaptação às novas obrigações fiscais da Reforma Tributária. A medida foi formalizada pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 5, de 12 de agosto de 2026.

A iniciativa cria um período de adaptação assistida para a emissão de documentos fiscais com informações relativas ao IBS e à CBS. Na prática, empresas terão espaço para identificar e corrigir inconsistências antes que a fiscalização adote medidas mais gravosas.

O que muda com o Programa Nacional de Conformidade Tributária

O PNCT foi instituído para o ano de 2026 com base nos artigos 471-A a 471-C da Lei Complementar nº 214/2025.

O objetivo é acompanhar a adaptação dos contribuintes às novas exigências relacionadas à emissão de documentos fiscais durante a transição para o novo sistema de tributação sobre o consumo.

A lógica adotada é diferente de uma fiscalização tradicional. Em vez de concentrar a atuação inicial na punição por erros formais, Receita Federal e CGIBS passam a priorizar monitoramento, comunicação e correção de inconsistências.

O programa considera que a implementação do IBS e da CBS exige mudanças não apenas na área fiscal, mas também em sistemas, processos, emissão de notas e integração entre as áreas contábil, fiscal e financeira.

Quem será enquadrado?

Em regra, será considerado enquadrado no PNCT, em 2026, o contribuinte que cumprir as obrigações acessórias previstas na legislação do IBS e da CBS, salvo manifestação em sentido contrário.

Mesmo diante de falhas, a empresa poderá permanecer no programa se demonstrar evolução e compromisso com a conformidade.

Para isso, deverá:

• apresentar aumento contínuo e progressivo na emissão correta de documentos fiscais, especialmente nos campos relacionados ao IBS e à CBS;
• atender tempestivamente às comunicações e intimações relacionadas aos documentos emitidos;
• corrigir, até 31 de dezembro de 2026, as inconsistências comunicadas pela administração tributária;
• indicar e manter profissional da contabilidade responsável pela conformidade fiscal.

O ponto de atenção é que o programa não representa uma dispensa para cumprimento das obrigações. A adaptação assistida pressupõe atuação efetiva do contribuinte.

Autorregularização ganha espaço durante a transição

Um dos principais efeitos práticos do PNCT está relacionado à possibilidade de correção voluntária das inconsistências identificadas pela administração tributária.

O Ato Conjunto estabelece que as comunicações e intimações decorrentes de ações de cruzamento de dados ou monitoramento não caracterizam, por si só, o início de procedimento fiscal.

Isso preserva a espontaneidade do contribuinte, desde que a comunicação não configure efetivamente o início de fiscalização.

Além disso, permanece assegurado o prazo de 60 dias previsto no artigo 348, § 3º, da Lei Complementar nº 214/2025 para regularização das inconsistências.

O que isso significa para a empresa?

Na prática, a empresa ganha uma oportunidade para identificar problemas antes que eles evoluam para uma situação fiscal mais complexa.

Isso é especialmente relevante em 2026, quando os sistemas empresariais estão sendo adaptados para lidar com novos campos, regras e documentos relacionados ao IBS e à CBS.

Atenção: o PNCT não deve ser interpretado como uma autorização para postergar a adequação. Quanto antes as inconsistências forem identificadas, menor tende a ser o impacto operacional da correção.

Impactos no compliance e nas obrigações acessórias

A principal preocupação das empresas deve estar na qualidade das informações que chegam aos documentos fiscais.

A transição para o novo modelo tributário aumenta a importância da integração entre sistemas, cadastro de produtos e serviços, parametrização fiscal e escrituração.

Erros na origem podem gerar divergências posteriormente identificadas pelos mecanismos de cruzamento de dados da administração tributária.

Por isso, a adequação deve envolver diferentes áreas da organização, incluindo:

• departamento fiscal e contábil;
• tecnologia e sistemas;
• faturamento;
• cadastro de produtos e serviços;
• fornecedores de software;
• gestão tributária.

A própria regulamentação reconhece a importância dos profissionais da contabilidade nesse processo.

Contabilidade passa a ter papel ainda mais estratégico

O Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 5 permite que, mediante autorização expressa do contribuinte, as comunicações sobre omissões, inconsistências e divergências sejam compartilhadas diretamente com o profissional da contabilidade responsável pela conformidade fiscal.

O contador poderá acompanhar as inconsistências, orientar a empresa e atuar na autorregularização.

Também poderá representar o contribuinte perante a Receita Federal e o CGIBS para requerer e acompanhar a regularização, atender intimações e prestar esclarecimentos sobre a emissão correta dos documentos fiscais.

A regulamentação ainda prevê que a manifestação técnica do profissional da contabilidade poderá ser considerada para fins de enquadramento do contribuinte no programa.

Isso reforça uma mudança importante no modelo de conformidade: a atuação fiscal deixa de ser exclusivamente reativa e passa a exigir monitoramento contínuo das informações tributárias.

Impacto no caixa e no planejamento empresarial

Embora o PNCT esteja diretamente relacionado às obrigações acessórias, seus efeitos podem ultrapassar a área fiscal.

Uma informação incorreta no documento fiscal pode gerar retrabalho, necessidade de correções sistêmicas e riscos de inconsistências em etapas posteriores da operação.

Para empresas com grande volume de documentos fiscais, pequenas falhas de parametrização podem se multiplicar rapidamente.

Por isso, o momento exige atenção especial a:

• Sistemas: verificar se os softwares estão preparados para as novas exigências.
• Processos: revisar o fluxo de emissão e validação dos documentos fiscais
• Cadastros: conferir produtos, serviços e demais informações utilizadas na tributação.
• Riscos: acompanhar comunicações e inconsistências apontadas pela administração tributária.
• Gestão: avaliar os reflexos das mudanças sobre custos operacionais, processos internos e planejamento tributário.

O que as empresas devem fazer agora?

O programa oferece um ambiente de adaptação, mas a responsabilidade pela conformidade continua sendo da empresa.

Nesse cenário, algumas medidas são especialmente relevantes:

1. Mapear as obrigações relacionadas ao IBS e à CBS aplicáveis à operação.
2. Verificar a parametrização dos sistemas utilizados na emissão dos documentos fiscais.
3. Testar os novos campos e informações fiscais exigidos na documentação.
4. Monitorar comunicações da Receita Federal e do CGIBS.
5. Corrigir inconsistências dentro dos prazos estabelecidos.
6. Alinhar as áreas fiscal, contábil, financeira e de tecnologia.
7. Manter acompanhamento das novas regulamentações que serão publicadas durante a transição.

O contexto é particularmente relevante porque 2026 representa uma fase de preparação operacional para a mudança estrutural promovida pela Reforma Tributária. O próprio CGIBS já vem publicando atos e documentação técnica para adaptação dos sistemas e documentos fiscais.

O Programa Nacional de Conformidade Tributária cria uma importante janela de adaptação para as empresas durante a implementação do IBS e da CBS. Mas a existência desse período não elimina a necessidade de adequação. Ao contrário: o programa valoriza o contribuinte que demonstra evolução, responde às comunicações e corrige suas inconsistências.

Para as empresas, o principal desafio agora é transformar 2026 em um período de testes e ajustes, evitando que problemas de cadastro, sistemas ou processos se tornem riscos fiscais no futuro. O acompanhamento próximo das obrigações e das comunicações da administração tributária será fundamental para reduzir retrabalho e exposição a contingências.