O regime híbrido do Simples Nacional é uma das principais novidades trazidas pela Reforma Tributária para micro e pequenas empresas. A partir da implementação do IBS e da CBS, será possível manter o Simples Nacional para parte dos tributos e optar pelo recolhimento desses novos tributos fora do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

Embora essa alternativa possa ampliar a competitividade em determinados segmentos, ela não representa automaticamente uma vantagem para todas as empresas. A decisão exige planejamento tributário, simulações e uma análise individualizada do modelo de negócio, do perfil dos clientes e dos impactos financeiros da nova sistemática.

O que é o regime híbrido do Simples Nacional?

A possibilidade foi criada pela Lei Complementar nº 214/2025, que regulamenta a Reforma Tributária do consumo.

Nesse modelo, a empresa continua enquadrada no Simples Nacional para os tributos abrangidos pelo regime simplificado, mas recolhe IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) separadamente, seguindo as regras aplicáveis aos demais contribuintes.

A principal consequência é que os clientes poderão aproveitar créditos de IBS e CBS nas aquisições realizadas junto à empresa, algo que não ocorre no modelo tradicional do Simples Nacional.

Essa mudança aproxima as empresas optantes do Simples das cadeias produtivas sujeitas ao sistema não cumulativo da Reforma Tributária.

O que muda para as empresas?

A possibilidade de gerar créditos tributários para os clientes representa uma mudança relevante na dinâmica comercial de diversos setores.

No entanto, a escolha pelo regime híbrido não deve ser baseada apenas nesse fator.

Entre os principais aspectos que precisam ser avaliados estão:

• carga tributária efetiva em cada regime;
• perfil predominante dos clientes;
• possibilidade de aproveitamento dos créditos de IBS e CBS;
• estrutura de custos da empresa;
• margem de lucro da atividade;
• impactos operacionais e administrativos da nova forma de apuração.

Cada empresa poderá apresentar um resultado diferente, mesmo atuando no mesmo segmento econômico.

O perfil dos clientes será decisivo

Um dos maiores impactos da Reforma Tributária é que o perfil da carteira de clientes passa a influenciar diretamente a escolha do regime tributário.

Empresas que vendem predominantemente para consumidores finais tendem a obter menor benefício com a geração de créditos, já que pessoas físicas não utilizam créditos de IBS e CBS.

Por outro lado, negócios que fornecem produtos ou serviços para outras empresas inseridas na cadeia produtiva podem ganhar competitividade ao permitir que seus clientes aproveitem esses créditos.

Na prática, a pergunta deixa de ser apenas “qual é a atividade da empresa?” e passa a incluir “quem são os seus clientes?”.

Em quais situações o regime híbrido pode ser vantajoso?

Empresas voltadas ao consumidor final

Negócios como:

• lojas de conveniência;
• serralherias voltadas ao mercado residencial;
• escritórios que atendem principalmente pessoas físicas ou microempresas do Simples Nacional.

Nesses casos, a geração de créditos tende a ter pouca influência na decisão de compra dos clientes.

Se a carga tributária não apresentar redução significativa, a permanência no Simples Nacional tradicional pode continuar sendo a alternativa mais eficiente.

Empresas inseridas na cadeia produtiva

O cenário muda para empresas que atendem predominantemente outras pessoas jurídicas sujeitas ao IBS e à CBS.

É o caso, por exemplo, de:

• indústrias;
• fornecedores de construtoras;
• fabricantes de móveis planejados;
• empresas que vendem para grandes grupos econômicos.

Nessas situações, a possibilidade de gerar créditos tributários pode representar um diferencial competitivo importante nas negociações comerciais.

Ainda assim, a decisão depende da comparação entre o custo tributário do regime híbrido e do Simples Nacional tradicional.

Quais são os impactos para as empresas?

Competitividade

Empresas que possibilitam o aproveitamento integral dos créditos de IBS e CBS podem tornar-se mais atrativas para clientes empresariais, fortalecendo sua posição na cadeia produtiva.

Fluxo de caixa

Dependendo da carga tributária efetiva, a opção pelo regime híbrido pode alterar significativamente o desembolso mensal da empresa.

Por isso, é fundamental avaliar os reflexos sobre:

• fluxo de caixa;
• margem de lucro;
• formação de preços;
• capital de giro.

Obrigações acessórias

A adoção do regime híbrido também tende a aumentar a complexidade operacional.

Entre os principais impactos estão:

• novos procedimentos de apuração;
• adequações no ERP;
• revisão das parametrizações fiscais;
• necessidade de maior controle das operações.

Esses custos administrativos devem ser considerados na tomada de decisão.

Como avaliar se o regime híbrido vale a pena?

Não existe uma resposta única para todas as empresas.

A decisão deve ser precedida por um estudo técnico que considere:

• faturamento;
• segmento econômico;
• perfil da carteira de clientes;
• estrutura de custos;
• margem operacional;
• carga tributária em cada cenário;
• impactos administrativos.

Simulações comparativas permitem identificar qual alternativa produz o melhor resultado econômico e reduz riscos fiscais.

Mais do que analisar alíquotas, será necessário compreender como a empresa está posicionada dentro da cadeia de fornecimento.

Como essa mudança interfere no planejamento tributário?

A Reforma Tributária amplia o papel estratégico do planejamento tributário.

Com o surgimento do regime híbrido, empresas do Simples Nacional precisarão reavaliar periodicamente seu enquadramento, considerando não apenas a tributação incidente, mas também seus efeitos comerciais e financeiros.

A escolha poderá influenciar:

• competitividade;
• relacionamento com clientes;
• aproveitamento de créditos;
• custos operacionais;
• rentabilidade do negócio.

Dessa forma, decisões baseadas apenas na carga tributária tendem a ser insuficientes diante do novo modelo tributário.

O regime híbrido do Simples Nacional representa uma das mudanças mais relevantes introduzidas pela Reforma Tributária para micro e pequenas empresas. Ao permitir o recolhimento do IBS e da CBS fora do DAS, a nova sistemática pode aumentar a competitividade de empresas inseridas em cadeias produtivas, especialmente quando seus clientes conseguem aproveitar créditos tributários.

Entretanto, essa opção não será vantajosa para todos os contribuintes. Empresas voltadas ao consumidor final ou que não obtenham benefícios econômicos relevantes com a geração de créditos podem encontrar melhores resultados permanecendo no modelo tradicional. Por isso, a decisão deve ser baseada em planejamento tributário, simulações e análise individualizada da realidade de cada negócio.