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Com o advento da Reforma Tributária, o documento fiscal eletrônico deixa de ser apenas um registro de operação para se tornar o pilar central da arrecadação. Em recente debate promovido pela Sovos, especialistas alertaram que a nova "apuração assistida" pelo Fisco transformará o XML da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em confissão de dívida do contribuinte.

Para Giuliano Gioia, Tax Director da Sovos Brasil, a principal mudança reside na automação do sistema. “No modelo atual, as organizações utilizam obrigações acessórias (como a EFD) para ajustar débitos e créditos. Com a chegada do IBS e da CBS, o governo passará a controlar uma ‘conta corrente’ automática; dessa forma, o que consta na nota do fornecedor vira débito imediato para ele e crédito para o adquirente”, destaca.

O fim da correção manual

Os especialistas da Sovos ressaltaram também que o sistema do governo não corrigirá cálculos equivocados.

"A precisão tributária agora é responsabilidade total do contribuinte. Qualquer excesso na declaração afeta diretamente o caixa e a competitividade do negócio. Já a omissão de valores abre as portas para penalidades e litígios, uma vez que o Fisco processará estritamente o que for informado","A precisão tributária agora é responsabilidade total do contribuinte. Qualquer excesso na declaração afeta diretamente o caixa e a competitividade do negócio. Já a omissão de valores abre as portas para penalidades e litígios, uma vez que o Fisco processará estritamente o que for informado, pontua Hugo Coelho, Supervisor de Análise Regulatória da Sovos Brasil.

Novos mecanismos de regularização: notas de crédito e débito

Para lidar com esse cenário de apuração em tempo real, foram introduzidas as notas de finalidade 5 (crédito) e 6 (débito).

Outro alerta importante para o mercado é a transição do conceito de "saída da mercadoria" para o de "fornecimento". Na prática, a concretização do fato gerador do IBS e da CBS passa a ser a entrega ou disponibilização do bem ou serviço. Isso significa que uma empresa pode emitir a nota em um mês, mas o recolhimento do tributo só ocorrerá no período seguinte, caso a entrega física seja realizada posteriormente.

Essa nova dinâmica exige que as companhias revisem seus processos de logística e faturamento, garantindo que o campo de "data de entrega", agora com peso jurídico e fiscal, esteja devidamente parametrizado para evitar descasamentos financeiros.

"O faturamento não pode mais caminhar isolado da logística. Como o fato gerador agora é a entrega efetiva, um atraso no transporte ou uma falha no preenchimento dessa data impactará diretamente o momento de recolhimento dos impostos e o fluxo de caixa. A integração entre o fiscal e a operação tornou-se uma questão de sobrevivência financeira no novo modelo", conclui Gioia.