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A Receita Federal deve anunciar nos próximos dias as regras da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2026, dando início a um dos períodos mais movimentados do calendário fiscal brasileiro. Todos os anos, milhões de contribuintes precisam reunir documentos, conferir rendimentos e enviar suas informações ao Fisco.

Nos últimos anos, no entanto, um elemento tem transformado significativamente esse processo: a identidade digital do cidadão.

Com a ampliação da plataforma gov.br e o uso crescente de certificados digitais da ICP-Brasil, a Receita Federal vem expandindo o uso da chamada declaração pré-preenchida, modelo que reúne automaticamente diversas informações fiscais já disponíveis nas bases de dados do governo.

A expectativa é que, em 2026, mais da metade das declarações enviadas utilizem esse modelo, consolidando uma mudança importante na forma como os brasileiros prestam contas ao Fisco.

O que é a declaração pré-preenchida

A declaração pré-preenchida é um recurso que permite ao contribuinte acessar uma versão da declaração que já contém diversos dados fiscais previamente registrados pela Receita Federal.

Entre as informações que normalmente aparecem automaticamente estão rendimentos informados por empregadores, dados de aplicações financeiras enviados por bancos e corretoras, despesas médicas declaradas por prestadores de serviço, além de informações sobre previdência privada e bens declarados em anos anteriores.

Na prática, isso significa que o contribuinte precisa revisar e complementar os dados, em vez de preencher toda a declaração manualmente.

Esse modelo reduz erros e facilita o processo de envio da declaração.

Como acessar a declaração pré-preenchida

Para acessar a declaração pré-preenchida, o contribuinte precisa realizar autenticação digital em um ambiente seguro da Receita Federal.

Isso pode ser feito de duas maneiras principais:

• utilizando certificado digital da ICP-Brasil
• acessando com conta gov.br nível prata ou ouro

Após a autenticação, o contribuinte pode entrar no portal e-CAC da Receita Federal, onde estão disponíveis diversos serviços fiscais, incluindo a consulta e o envio da declaração.

Nesse ambiente também é possível verificar pendências, acompanhar declarações anteriores e consultar informações fiscais registradas pelo governo.

Identidade digital transforma serviços fiscais

O avanço da declaração pré-preenchida está diretamente ligado à expansão da identidade digital no Brasil.

Plataformas como o gov.br, que reúne centenas de serviços públicos digitais, permitem autenticar o cidadão com diferentes níveis de segurança, possibilitando acesso a informações sensíveis de forma protegida.

Já os certificados digitais da ICP-Brasil funcionam como uma identidade eletrônica com validade jurídica, utilizada amplamente por empresas, profissionais liberais e cidadãos para assinar documentos e acessar sistemas governamentais.

Essa infraestrutura digital tem permitido que diversos serviços fiscais sejam realizados completamente online.

Procuração digital facilita atuação de contadores

Outro recurso cada vez mais utilizado é a procuração digital, que permite autorizar contadores ou representantes a acessar serviços fiscais em nome do contribuinte.

A autorização pode ser feita diretamente no portal e-CAC, evitando o compartilhamento de senhas e aumentando a segurança na gestão das informações.

Esse modelo é especialmente útil para contribuintes que preferem contar com o apoio de profissionais na preparação da declaração.

Caminho para um sistema mais automatizado

Especialistas apontam que o sistema tributário brasileiro caminha para um modelo cada vez mais automatizado.

Com o avanço da integração de dados entre empresas, instituições financeiras e órgãos públicos, cresce a quantidade de informações disponíveis automaticamente na base da Receita Federal.

Nesse cenário, a identidade digital tende a se tornar uma peça central no relacionamento entre cidadãos e o Estado, permitindo que serviços fiscais sejam cada vez mais simples, rápidos e seguros.

Para os contribuintes, isso significa menos burocracia e maior facilidade no cumprimento de obrigações fiscais.