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Com a chegada de 2026, os contribuintes brasileiros já devem preparar o bolso e a papelada para o acerto de contas com o Leão. O prazo de entrega ainda não foi oficializado pela Receita Federal, todavia a organização antecipada é o melhor caminho para evitar multas, erros no preenchimento e a temida malha fina.

Neste ano, a grande novidade é a isenção para quem recebe até R$ 5 mil mensais. No entanto, especialistas alertam: ganhar abaixo desse valor não é uma garantia automática de dispensa.

Vejamos mais detalhes a seguir.

Quem precisa declarar Imposto de Renda?

A Receita Federal não olha apenas para o salário mensal. Mesmo quem ganha menos de R$ 5 mil pode ser obrigado a declarar imposto de renda caso se enquadre em outros critérios, como:

• Ter recebido rendimentos isentos ou tributados exclusivamente na fonte acima do limite anual;
• Possuir bens (como imóveis ou carros) que somem valores elevados;
• Ter realizado operações na Bolsa de Valores ou vendido bens com ganho de capital;
• Ter tido receita bruta de atividade rural acima do limite estabelecido.

Calendário e prazos

Embora as regras oficiais sejam publicadas no início de março, a tendência é que o prazo siga o padrão dos últimos anos: entre 15 de março a 31 de maio de 2026. Enviar a declaração logo no início da janela aumenta as chances de receber a restituição nos primeiros lotes.

Como se organizar

A base de uma boa declaração é a organização dos documentos. O contribuinte deve reunir:

1. Informes de rendimentos: fornecidos por empresas, bancos e corretoras.
2. Recibos de despesas dedutíveis: gastos com saúde e educação (próprios ou de dependentes).
3. Comprovantes de patrimônio: documentos de compra ou venda de bens e extratos de dívidas.

Declaração pré-preenchida ou não?

Atualmente, a Receita oferece a declaração pré-preenchida, disponível para quem tem conta prata ou ouro no portal gov.br. Ela já traz dados de bancos e empresas, restando ao contribuinte apenas conferir e validar.

No entanto, para quem tem uma vida financeira complexa ou bens no exterior, a recomendação continua sendo buscar o auxílio de um contador.

Cuidado com a Malha Fina

A Receita Federal utiliza sistemas avançados para cruzar dados. Em 2025, os erros que mais levaram os brasileiros para a malha fina foram:

• Despesas médicas: declarar gastos sem ter o comprovante (32,6% dos casos).
• Omissão de rendas: esquecer de informar bicos, aluguéis ou a renda de um dependente (30,8%).
• Divergências: valores diferentes entre o que o contribuinte declara e o que o banco ou a empresa informa.

Se você cair na malha fina, não entre em pânico. Pelo sistema e-CAC, é possível descobrir o erro e enviar uma declaração retificadora para corrigir as informações e liberar o processo.

Documentos para a declaração do IR 2026

A base da declaração exige a atualização dos dados do titular e de seus dependentes. É imperativo portar os números de CPF de todos os dependentes, independentemente da idade.

Adicionalmente, deve-se manter o Título de Eleitor e o comprovante de residência atualizados, além dos dados bancários para viabilizar o crédito da restituição ou o agendamento de quotas de imposto devido.

Os informes de rendimentos, que devem ser disponibilizados por fontes pagadoras e instituições financeiras até o último dia útil de fevereiro, constituem o pilar da declaração:

• Vínculo Empregatício: Rendimentos tributáveis, contribuições previdenciárias, imposto retido na fonte e eventuais descontos de planos de saúde e coparticipação.
• Sistema Financeiro: Extratos de contas correntes, poupança e posições em investimentos (Renda Fixa, Ações, Fundos e Tesouro Direto).
• Previdência Social: Aposentados e pensionistas devem emitir o extrato específico para IR através do portal ou aplicativo Meu INSS.

Mudanças no patrimônio ocorridas em 2025 exigem documentação detalhada para evitar inconsistências na evolução patrimonial:

• Imóveis: Dados da escritura, número de inscrição municipal (IPTU), data de aquisição e, em casos de financiamento, o saldo devedor e as parcelas pagas no exercício.
• Veículos: Número do Renavam e informações completas do vendedor ou comprador em casos de alienação.
• Ativos Digitais: Extratos de custódia em exchanges ou registros de transações diretas envolvendo criptoativos.

As deduções são as principais ferramentas para a redução da carga tributária, mas também a maior causa de retenção em malha fina por falta de comprovação.

• Saúde: Recibos e notas fiscais de serviços médicos, odontológicos e hospitalares que contenham o CPF ou CNPJ do prestador.
• Instrução: Comprovantes de mensalidades escolares de ensino regular (do infantil à pós-graduação). Cursos livres e de idiomas permanecem indedutíveis.
• Previdência Complementar: Comprovantes de aportes em planos PGBL, que permitem a dedução de até 12% da renda bruta tributável.