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Uma das principais “dores” dos escritórios de contabilidade é o trabalho manual que ocupa boa parte do dia a dia dos profissionais e se intensifica com o fechamento fiscal no fim do mês, quando precisam consolidar as informações e fazer a conciliação das empresas atendidas. Muitas vezes, digitando tudo. A inteligência artificial vem mudando este cenário; e o aumento da produtividade, a partir da maior automação, vai impulsionar os contadores para atuarem mais como consultores financeiros.

“Antes, a gente recebia os documentos pelo nosso canal de comunicação com o cliente, fazia triagem, salvava no Google Drive, renomeada e anexava na plataforma. Agora, recebo diretamente na Conta Azul e o cliente pode mandar por WhatsApp”, conta Diego Daros, CEO da FinPO Soluções Empresariais, uma terceirizadora de serviços financeiros que atende a empresas com faturamento de até R$ 20 milhões.

Ele se refere à inteligência artificial generativa incorporada ao sistema da Conta Azul para resolver o preenchimento manual de dados financeiros. “Facilita muito. Por exemplo, o time comercial viajando a trabalho pode tirar fotos dos recibos e mandar diretamente via WhatsApp, porque já cai no sistema, ficando lançado e catalogado. Para Daros, a inteligência artificial generativa representa um marco importante para o setor. “É um ponto de virada, só o começo de algo muito grande que está vindo.”

Ele calcula que, com a automação, deve conseguir redução de tempo de mais de horas por mês, já que o processo manual leva cerca de 1,5 minuto por documento. “A gente recebe o documento e já valida na plataforma sem ter de digitar tudo”, diz. “O BPO trabalha com tempo; quanto mais otimização de tempo entregar para operador, mais ele vai conseguir entregar resultados para cliente”, completa.

A Conta AI é um guarda-chuva que inaugura uma nova fase da Conta Azul. “Foi desenhada pensada nos contadores e prestadores de serviços para quem a produtividade é essencial”, diz a CMO da Conta Azul, Prycilla Couto. O primeiro produto deste portfolio é a Conta AI Captura, que tem como base modelos do Google DeepMind (Gemini), parceiro institucional da empresa de ERP na nuvem.

O protocolo visa a resolver o problema das tarefas manuais, tais como identificar e separar automaticamente múltiplos documentos em uma única imagem ou PDF; capturar informações vitais com altíssima eficiência; e automatizar as categorias contábeis, baseado no histórico do negócio.

Para além da primeira funcionalidade, Couto diz que a empresa tem um plano desenhado com atualizações para, cada vez mais, conseguir resolver as principais dores dos donos de pequenos e médios negócios e contadores. “Nossa visão como um todo é que nosso produto se torne de fato o assistente financeiro do contador da PME, fazendo análise e aconselhamento para quem usa o produto”, sinaliza.

O lançamento da primeira funcionalidade, em 14 de agosto, ocorreu depois de cerca de seis meses de testes com cem empresas de contabilidade. “Com IA, com o tempo, teremos, cada vez mais, tarefas automatizadas e o alerta que queremos passar é que o contador do futuro precisa ir além do que faz hoje e entregar serviço de valor agregado, entregando consultoria, senão vai morrer”, ressalta a CMO. “O trabalho manual que ele vinha fazendo vai ser automatizado, por isso, ele precisa ser um profissional mais consultivo”, acrescenta.