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O plenário do Senado Federal votou a Proposta de Emenda à Constituição (PEC) que altera a jornada de trabalho dos profissionais brasileiros de seis dias de trabalho com um dia de folga pela escala com dois dias de descanso. Diante das dúvidas de milhões de empreendedores, o Sebrae preparou uma página especial para quem deseja aprender como manter a produtividade e preparar a empresa para o novo modelo.

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“O Sebrae está preparado para apoiar os pequenos negócios nessa adaptação. Temos crédito assistido e fundos garantidores para ajudar as empresas a superarem eventuais lapsos de dificuldade durante a transição. O Estado precisa tutelar e proteger a pequena economia da voracidade do mercado. O Sebrae atuará fortemente na capacitação e no suporte para que essas empresas deem um salto de qualidade. No fim das contas, teremos mais postos de trabalho, melhor distribuição de renda e uma economia girando com mais força”, afirma o presidente do Sebrae, Décio Lima.

Este é um ótimo momento para analisar a rotina da empresa, a organização da equipe e dos processos internos. A partir disso, conseguimos identificar oportunidades para fazer mais com os recursos que o pequeno negócio já possui. Quanto antes os empreendedores se planejarem, mais segura vai ser a atuação da empresa diante de qualquer cenário.

Décio Lima, presidente do Sebrae

Segundo pesquisa do Sebrae, os segmentos com maior potencial de impacto caso a proposta seja aprovada são: comércio (lojas de rua e centros comerciais, por exemplo); alimentação (supermercados, bares, restaurantes, padarias, etc.); turismo (como hotéis, pousadas); logística e transporte; agropecuária; e serviços (pet shop, oficinas mecânicas, postos de combustível, entre outros).

Para não ser pego de surpresa, o Sebrae orienta que os empreendedores entendam como funciona a operação da empresa atualmente. Isso exige conhecer os dados e processos executados para identificar oportunidades para aumentar a produtividade, tomar decisões com mais segurança, sem precisar necessariamente aumentar os custos.

O Sebrae destaca que é importante estar atento a informações como: quais horários e dias da semana concentram mais as vendas, quais atividades dependem de mais pessoas para serem feitas, como as escalas de trabalho estão organizadas e quais processos internos poderiam ser mais eficientes.

Na página, o Sebrae também dá algumas dicas de como melhorar a produtividade do seu negócio na prática:

1) Organização da equipe
Mapeie as jornadas e escalas usadas atualmente pelo seu quadro de colaboradores.

2) Funções essenciais no funcionamento
Identifique as funções e atividades essenciais, que não podem ficar sem cobertura.

3) Foco nos horários de maior pico
Avalie a necessidade de equipes maiores ou menores, de acordo com a variação da demanda.

4) Custos de operação e processos claros
Acompanhe folhas de pagamento, horas extras, banco de horas e a necessidade de cobertura das escalas atuais.

5) Melhorias da produtividade geral
Revise processos, automatize atividades, reorganize as equipes e use novas ferramentas para melhorar a eficiência do negócio.

6) Use tecnologia a favor da sua empresa
Aproveite ferramentas acessíveis para economizar tempo, reduzir perdas e melhorar a gestão.

7) Planejadora Sebrae
Por fim, o Sebrae disponibiliza uma ferramenta para apoiar a gestão financeira do pequeno negócio: a Planejadora Sebrae, que, além de trazer mais segurança e planejamento para a tomada de decisões, ajuda o empresário a organizar receitas, despesas e fluxo de caixa; prepara o estabelecimento melhor para investimentos; e otimiza a expansão ou busca de crédito.