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A Receita Federal mantém milhares de contribuintes na “malha fina” a menos de três meses do fim do ano, identificando inconsistências nas declarações de Imposto de Renda 2026. Essa retenção ocorre após o cruzamento de dados, exigindo esclarecimentos ou correções para evitar multas e juros.

O que aconteceu

• Milhares de contribuintes permanecem na malha fina da Receita Federal, com declarações do Imposto de Renda 2026 retidas por inconsistências.
• As divergências mais comuns envolvem despesas médicas, omissão de rendimentos de dependentes e erros em operações em bolsa.
• A regularização exige acesso ao portal e-CAC para retificação ou apresentação de documentos, sob pena de multas e juros elevados.

A chamada malha fiscal é a etapa em que a Receita Federal compara as informações declaradas pelo contribuinte com dados recebidos de outras fontes, como empresas, instituições financeiras e planos de saúde. Quando são identificadas divergências, a declaração pode ser retida para análise.

A retenção geralmente ocorre após o cruzamento entre os dados informados pelo contribuinte e aqueles declarados por terceiros.

“Você pode ter recebido um rendimento e não informado na declaração, enquanto a fonte pagadora declarou aquele valor para a Receita. Essa divergência é suficiente para gerar uma retenção em malha”, explica Gabriel Magno, especialista em investimentos e sócio da AW Capital.

Segundo Magno, a Receita vem ampliando o uso de inteligência artificial para identificar inconsistências patrimoniais e financeiras, monitorando desde a evolução patrimonial incompatível com a renda declarada até rendimentos obtidos no exterior, apostas esportivas e operações imobiliárias.

Mesmo com a popularização da declaração pré-preenchida, alguns erros continuam aparecendo com frequência.

“As principais ocorrências envolvem divergências em despesas médicas, omissão de rendimentos de dependentes, questões relacionadas à previdência privada e erros na declaração de operações em bolsa”, afirma.

Quem não recebeu nenhuma comunicação da Receita Federal, mas verificou que a declaração ainda não foi processada e também não recebeu a restituição, deve revisar cuidadosamente as informações prestadas e reunir os comprovantes relacionados à declaração.

O que fazer quando o contribuinte permanece em malha fina?

O primeiro passo é acessar o portal e-CAC ou o Meu Imposto de Renda (MIR) para identificar a pendência apontada pela Receita Federal.

Quando não há intimação, as inconsistências podem ser corrigidas por meio da entrega de uma declaração retificadora. A própria Receita orienta que a retificação seja feita sempre que o contribuinte identificar erros ou omissões.

Se já houver uma intimação, o contribuinte deve atender formalmente à solicitação da Receita Federal e apresentar os documentos exigidos.

Nessas situações, o contribuinte recebe um Termo de Intimação ou uma Notificação de Lançamento por meio da caixa postal do e-CAC ou por correspondência enviada ao endereço cadastrado.

Vale lembrar que, ao retificar a declaração após o prazo de entrega, podem incidir multa de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20% do imposto devido, além de juros, caso a correção resulte em imposto a pagar.

Quando devo enviar documentos? E como?

A entrega dos documentos é feita eletronicamente pelo e-CAC. Ao identificar uma pendência de malha, o contribuinte deve acessar os menus Processos Digitais > Solicitar Serviço via Digital e selecionar a opção “Malha Fiscal IRPF”.

Quem deseja apresentar documentos antes de eventual intimação deve escolher a opção “Apresentar documentos antecipadamente”. Já os contribuintes intimados devem selecionar “Atender termo de intimação”.

“A apresentação de documentos faz sentido quando a declaração está correta e o contribuinte consegue comprovar todas as informações. Se houve erro de preenchimento, o melhor caminho normalmente é a retificação”, diz Magno.

Entre os documentos mais solicitados estão recibos e notas fiscais de despesas médicas, comprovantes de mensalidades escolares, informes de rendimentos, DARFs pagos e documentos relacionados à aquisição ou venda de bens.

A Receita orienta ainda que o contribuinte envie toda a documentação relacionada às informações declaradas, e não apenas os documentos ligados à pendência identificada.

Outro ponto de atenção são os prazos. Dependendo do caso, a Receita pode conceder 10, 15 ou 30 dias para apresentação dos documentos. O descumprimento pode levar o caso para uma etapa mais complexa do processo administrativo.

Além disso, se uma pendência for confirmada e o contribuinte não adotar medidas para corrigi-la, poderá ser aplicada multa de 75% sobre o imposto devido, acrescida de correção pela Selic.

E quando o contribuinte já enviou a retificadora, mas a declaração continua em malha?

A declaração retificadora precisa ser processada pela Receita Federal. Enquanto isso não ocorre, ela pode continuar aparecendo como retida em malha.

“Não existe um prazo padrão de análise. O tempo varia conforme a complexidade do caso e o volume de processos em análise na Receita”, afirma Magno.

Caso a retenção persista, o contribuinte deve verificar novamente o extrato da declaração no e-CAC e conferir se há novas solicitações de documentação.

Após o envio dos documentos, o acompanhamento pode ser feito pelo serviço de pendências de malha disponível no Meu Imposto de Renda.

Quando a restituição será paga?

A restituição só é liberada depois que a declaração for considerada regular e sem pendências. Se a regularização ocorrer após o calendário regular de restituições, o pagamento passa a ser feito por meio dos chamados lotes residuais.

Uma declaração regularizada neste mês de setembro, por exemplo, poderá ter a restituição incluída no lote residual do próprio mês, desde que seja processada antes do fechamento daquele lote.

Quais os prejuízos de virar o ano em malha fina?

Permanecer em malha fina na virada do ano tende a tornar a situação mais complexa. Para quem possui imposto devido, a falta de regularização pode resultar em cobrança do débito, multas, juros e até inscrição em dívida ativa. Já para os contribuintes com restituição a receber, o principal prejuízo é o atraso no pagamento dos valores.

É possível regularizar em 2027 a declaração de 2026 que permaneceu em malha?

Sim. A regularização pode ocorrer a qualquer momento. Se uma declaração do Imposto de Renda 2026 permanecer retida em malha e for regularizada apenas em 2027, a restituição será paga por meio dos lotes residuais liberados pela Receita Federal.

“A restituição não volta para o calendário regular. Depois da regularização, o contribuinte entra nos lotes residuais, normalmente com atualização do valor pela Selic”, afirma Magno.