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Oferecer um pacote de benefícios atrativo e diferenciado é uma importante ferramenta para conquistar e manter talentos em qualquer empresa. As empresas que colocam uma vantagem como essa em prática, conseguem motivar e engajar os colaboradores que já fazem parte do time, elevando a produtividade e a competitividade da organização.

Não é novidade que o salário não é mais o ponto decisivo para quem busca por uma colocação no mercado de trabalho. Hoje, as pessoas querem também desafios e, acima de tudo, qualidade de vida, tanto na empresa quanto fora dela. Neste último item, especialmente, o papel de um bom conjunto de benefícios se sobressai. Eles colaboram decisivamente para a redução do turnover e também criam um clima positivo, fazendo com que as pessoas se sintam importantes e parte da organização.

Pensando nesses diferenciais, listei algumas dicas sobre como aproveitar melhor a gestão de benefícios e tornar seu RH estratégico. Muitas destas iniciativas já são bem comuns na maioria das organizações, outras são um pouco mais arrojadas, mas podem apresentar excelentes resultados. Veja quais são os cuidados essenciais que sua equipe de RH deve ter para gestão de benefícios:

Faça um planejamento - A política de benefícios precisa alinhar-se às demandas de dois interessados. Primeiro, da própria empresa, que busca motivar, engajar seus colaboradores e, consequentemente, melhorar a produtividade e a competitividade. Segundo, dos colaboradores, que buscam nos benefícios as características que consideram importantes para a manutenção de um clima favorável no trabalho.

Por isso, determinar o que será oferecido neste pacote deve ser resultado de um planejamento específico, que precisa levar em conta os objetivos da empresa, além do perfil e a necessidade dos colaboradores.

Conheça seu público - Para determinar quais benefícios serão oferecidos aos colaboradores, é essencial saber o que é importante para eles e o que faria com que todos escolhessem sua empresa para trabalhar.

Tenha atenção ao que diz a lei - Antes de elaborar um plano de concessão de benefícios, é preciso prestar atenção ao que diz a legislação trabalhista. Alguns benefícios, como férias, 13° salário e horas extras são obrigatórios. Por vezes, há ainda outras vantagens definidas por meio de acordos coletivos ou negociações com sindicatos, que precisam ser respeitados. Também é importante ficar atento a determinados benefícios pagos em dinheiro, como os bônus ou remunerações variáveis. Elas geram encargos sociais, que devem ser incorporados aos custos da política de benefícios.

Mantenha a transparência nas políticas de RH - Os benefícios estão entre os principais atrativos que seduzem o colaborador a permanecer em uma organização. Quanto mais claras forem as práticas da organização nesta área, mais chances ela terá de cativar talentos.

É preciso ser transparente sobre o que será oferecido, para quem e em que condições. Plano de saúde, participação nos resultados, auxílio-educação, enfim, quando o colaborador escolhe a empresa, ele tem que ter segurança sobre tudo o que poderá receber em troca do seu engajamento. Também é importante informar ao colaborador em qual nível do plano de benefícios ele está enquadrado.

No caso dos planos de saúde, por exemplo, é comum a empresa oferecer diferentes modalidades, de acordo com o cargo ou a função.

Foque na qualidade de vida - É no trabalho que as pessoas passam uma boa parte de suas vidas. Logo, ter qualidade de vida no escritório é essencial para o bem-estar geral. O papel do RH aqui é muito importante para gerar um ambiente favorável para que os colaboradores se sintam motivados. Entre as ações de Qualidade de Vida no Trabalho (QVT), estão a jornada flexível ou reduzida em determinadas situações, possibilidade de trabalho em home office, incentivo à prática de atividade física por meio de um benefício de qualidade de vida, licença especial para projetos pessoais e oferta de serviços diferenciados no escritório (salão de beleza, massagem, entre outros).

Ofereça cartões de benefícios - Gerenciar a vasta relação de benefícios que as empresas devem oferecer aos colaboradores pode muitas vezes sobrecarregar a área. É relativamente comum que o setor de RH seja “engolido” por atividades administrativas de tal forma que não sobre tempo para pensar na gestão de pessoas de forma estratégica.

Uma alternativa para facilitar este gerenciamento é o uso dos cartões de benefícios. Hoje, o mercado oferece alternativas cada vez mais adaptáveis aos diferentes tipos de negócios e necessidades das empresas. É uma forma de evitar a sobrecarga dos Recursos Humanos que, com menos atividades administrativas para executar, terão mais tempo para desenvolver estratégias para aprimorar a relação da organização com seus colaboradores.

Implemente benefícios flexíveis - A implantação de benefícios flexíveis é uma alternativa para customizar ainda mais o pacote oferecido aos colaboradores. Nesta modalidade, a empresa determina um valor de crédito para o investimento e os próprios colaboradores decidem onde ele será aplicado. Além de melhorar o aproveitamento do seu investimento, esta ação amplia a noção de que o colaborador participa efetivamente das decisões na empresa.

Avalie os benefícios - Quando vamos realizar qualquer tipo de investimento, é fundamental ter metas claras quanto ao retorno esperado. Na gestão de pessoas não é diferente. Por essa razão, é essencial medir como os colaboradores avaliam o pacote de benefícios oferecido pela empresa.

Para fazer isso, as pesquisas de satisfação são uma boa alternativa. Elas podem dar subsídios para verificar se o investimento está gerando o reflexo desejado e melhorando a percepção dos colaboradores quanto à qualidade de vida no trabalho ou se é necessário reavaliar sua gestão de benefícios.

E na sua empresa, como é a gestão de benefícios? Você acredita que ela é um diferencial na captação e retenção de talentos?

Oferecer benefícios aos funcionários faz com que eles se sintam valorizados. Com essas dicas básicas, vemos o quanto é importante investir nessa área, principalmente nos dias de hoje, em que as pessoas escolhem seu trabalho de olho no que ele pode oferecer de benefícios, tanto financeiros, quanto ao que diz respeito à qualidade de vida.