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01/11/2013 09:10:00
4 estratégias para lidar com mais de um chefe
Se você enfrenta problemas por ter de atender a demandas de variados gestores, aprender a controlar o relacionamento pode ajudar.
Fonte: Universia Brasil
Em certas companhias é comum que um mesmo profissional atenda a demandas de diversos gestores. Esse tipo de prática pode ser útil para os gerentes, mas, ao mesmo tempo, muito estressante para o trabalhador responsável por todas aquelas tarefas. Se você está vivendo esse tipo de situação, aprender a lidar com diversos chefes vai eliminar a pressão do seu cargo, ajudando você a trabalhar com mais tranquilidade. Confira 4 estratégias que vão ajudá-lo com isso:
4 estratégias para lidar com mais de um chefe: 1. Seja claro sobre seu verdadeiro chefe
É muito importante que você saiba qual dos gestores é o seu verdadeiro superior imediato. Essa é a pessoa a quem você apresenta queixas, é quem avalia seu desempenho e quem toma as decisões sobre as suas tarefas e remunerações. Certifique-se de reunir-se com essa pessoa regularmente para discutir possíveis problemas no processo de trabalho e mantenha em mente que ela é quem pode oferecer feedback pelo seu trabalho.
4 estratégias para lidar com mais de um chefe: 2. Seja honesto sobre sua carga de trabalho
Seus chefes não saberão o que está sob sua responsabilidade a menos que você diga a eles. Por isso, é essencial que você seja honesto quanto ao seu trabalho. Partilhe sua agenda com todos os gestores a quem você atende, de modo que eles saibam a sua programação. Crie um documento em comum no qual cada um deles pode atualizar os projetos com os quais você está envolvido, fazendo com que os demais sejam automaticamente informados sobre suas novas atribuições, etc. E lembre-se de, semanalmente, realizar uma breve reunião com todos apenas para listar o que está concluído e o que está pendente.
4 estratégias para lidar com mais de um chefe: 3. Defina limites claros para o seu tempo
Interrupções constantes são uma das principais fontes de perda de tempo. É difícil para um profissional se concentrar em seus projetos se os superiores continuam se aproximando para fazer perguntas e pedidos adicionais. Converse com eles sobre o tempo que você dedica para cada projeto e incentive-os a utilizar outros métodos de comunicação para perguntas e pedidos extra.
4 estratégias para lidar com mais de um chefe: 4. Defina padrões claros de comunicação
Agende uma reunião para definir com seus superiores a melhor maneira de manter a comunicação ativa. Você prefere receber pedidos e avisos por e-mails, memorandos, agendas do Outlook ou Gmail, pessoalmente ou de alguma outra maneira? Quanto tempo você gostaria de esperar até receber uma resposta sobre seus questionamentos? Quantas reuniões serão agendadas durante o mês? Tudo isso vai facilitar o processo e deixar você menos tenso quanto às tarefas de cada um dos gestores.
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