Fim de 2026: o checklist fiscal que empresário e contador precisam seguir

O último trimestre de 2026 exige atenção redobrada das microempresas. Além de manter os pagamentos e as declarações em dia, o empresário precisa revisar o regime tributário, organizar o fechamento contábil e preparar o negócio para as mudanças da Reforma Tributária em 2027.

Com o apoio do contador, é possível antecipar decisões, evitar atrasos e começar o próximo ano com mais segurança. Vejamos a seguir como se preparar para entrar o novo ano em dia.

Outubro: revisão fiscal e planejamento para 2027

Outubro é um bom momento para revisar o faturamento acumulado, conferir o enquadramento no Simples Nacional e avaliar se o regime tributário continua adequado ao negócio.

Com os dados de boa parte do ano disponíveis, o empresário consegue projetar o faturamento de 2026, identificar possíveis mudanças de atividade e discutir com o contador o planejamento para 2027.

Também é importante conferir as obrigações recorrentes:

• DAS do Simples Nacional: pagamento mensal, normalmente até o dia 20, referente ao período anterior.
• FGTS: para empregadores, o recolhimento mensal segue, em regra, até o dia 20, conforme as regras vigentes.
• Obrigações trabalhistas e previdenciárias: empresas com funcionários devem conferir os eventos enviados ao eSocial e as informações da DCTFWeb, conforme o calendário aplicável.

Os prazos podem mudar quando caem em dias sem expediente bancário, por isso vale confirmar as datas nos canais oficiais.

Novembro: conferência de faturamento e enquadramento

Em novembro, a empresa já tem informações suficientes para fazer uma projeção mais precisa do fechamento anual.

O contador deve verificar se o faturamento se aproxima do limite permitido para o regime tributário, conferir eventuais pendências fiscais e revisar os dados cadastrais e as atividades econômicas da empresa.

Também é hora de avaliar como a Reforma Tributária pode afetar os processos internos, os documentos fiscais e os sistemas de gestão em 2027.

As obrigações mensais continuam, incluindo o pagamento do DAS e, para empresas com empregados, os recolhimentos e declarações trabalhistas e previdenciárias aplicáveis.

Antecipar essas conferências permite corrigir inconsistências antes do encerramento do ano e evita deixar decisões importantes para janeiro.

Dezembro: fechamento contábil e preparação para 2027

Dezembro concentra compromissos financeiros e contábeis que merecem atenção especial.

DAS e obrigações trabalhistas

O DAS continua seguindo o calendário mensal. A empresa também precisa conferir os recolhimentos relacionados aos empregados e as obrigações específicas do 13º salário.

No caso do 13º, o empregador deve observar os prazos legais para pagamento das parcelas e as datas de recolhimento dos encargos. As declarações e os recolhimentos relacionados à folha devem seguir o calendário oficial aplicável a cada obrigação.

Distribuição de lucros

O fechamento do exercício também é uma oportunidade para revisar os resultados e avaliar eventual distribuição de lucros aos sócios.

A distribuição deve ter respaldo contábil e respeitar as regras tributárias aplicáveis. Por isso, o empresário precisa alinhar a decisão com o contador e manter a documentação necessária.

Reforma Tributária: o que preparar para 2027

A proximidade de 2027 torna dezembro um período importante para revisar os sistemas de gestão, os cadastros de produtos e serviços e os processos de emissão de documentos fiscais.

A empresa deve acompanhar as orientações oficiais sobre a implantação da CBS, do IBS e do Imposto Seletivo, além de verificar como as novas regras se aplicam ao seu enquadramento.

Portanto, o planejamento também deve considerar as atualizações dos sistemas utilizados pela empresa e as orientações do contador. Como a implementação ocorre por etapas, é importante confirmar quais exigências entram em vigor para cada operação e regime tributário.

Checklist fiscal para o último trimestre

• Conferir o pagamento mensal do DAS.
• Revisar faturamento e enquadramento tributário.
• Verificar pendências fiscais e cadastrais.
• Conferir obrigações trabalhistas e previdenciárias, se houver empregados.
• Organizar documentos para o fechamento contábil.
• Avaliar a distribuição de lucros com o contador.
• Preparar sistemas e processos para as mudanças tributárias de 2027.

Dessa forma, o último trimestre não serve apenas para cumprir obrigações. Ele também oferece a oportunidade de corrigir falhas, organizar as contas e planejar o próximo exercício. Assim, com o calendário atualizado e o suporte contábil, a microempresa consegue encerrar 2026 com mais controle e começar 2027 melhor preparada.

Por fim, aqui vai um alerta. Os prazos e as exigências variam conforme o regime tributário, a existência de empregados e as regras estaduais e municipais. Confirme cada obrigação com o contador e consulte os calendários oficiais.