Como combater a procrastinação no ambiente de trabalho: 8 dicas infalíveis

A procrastinação é um obstáculo crescente no cenário profissional. Segundo pesquisa da consultoria Triad PS, 70% dos brasileiros postergam tarefas. Nos EUA, 20% são procrastinadores crônicos, comprometendo desempenho profissional e relações pessoais.

Frente a esse desafio, Jaqueline Padilha, COO e psicóloga da Talent Academy, especializada em desenvolvimento comportamental, oferece 8 dicas para os gestores:

1. Promova o Autoconhecimento: Estimule os colaboradores a se conhecerem. “Para ser produtivo e feliz no trabalho, o autoconhecimento é fundamental”, diz Jaqueline.
2. Metas SMART: Garanta que os funcionários tenham metas Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e com Tempo definido.
3. Ambiente Motivador: Estabeleça um ambiente positivo, reconhecendo desempenhos notáveis e fomentando uma cultura de apoio.
4. Prazos Intermediários: Divida grandes projetos em tarefas menores com prazos mais curtos, tornando-os mais gerenciáveis.
5. Forneça Recursos: Assegure-se de que os colaboradores tenham as ferramentas e treinamentos adequados.
6. Estimule Autodisciplina: Incentive técnicas de gerenciamento de tempo. “Utilizar ferramentas como a agenda do Google pode ajudar”, sugere Jaqueline.
7. Comunicação e Monitoramento: Mantenha diálogos frequentes sobre o progresso dos projetos, esclarecendo dúvidas e dando orientações.
8. Equilíbrio Trabalho e Vida: Encoraje pausas e atenção à saúde mental e física, evitando burnout e estresse.

“Enfrentar a procrastinação envolve metas claras e um ambiente transparente. Às vezes, uma simples conversa pode resolver mais do que várias soluções complexas”, ressalta a COO.