Empresas que possuem créditos de PIS/Pasep e Cofins precisam revisar os valores e garantir que estejam devidamente registrados na Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (EFD-Contribuições) até 31 de dezembro de 2026. O prazo é importante para preservar a possibilidade de utilização dos saldos após a substituição das contribuições pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), prevista para 1º de janeiro de 2027.

A orientação foi destacada em artigo publicado no Migalhas pelos especialistas Edison Carlos Fernandes e Nahyana Viott Fiatkoski. Segundo os autores, os créditos que não estiverem registrados na escrituração fiscal até o encerramento de 2026 não poderão ser utilizados na vigência da CBS.

A regra está relacionada ao artigo 378 da Lei Complementar 214/2025, que estabelece o tratamento dos créditos de PIS/Pasep e Cofins durante a transição para o novo sistema tributário. A legislação prevê que os saldos credores, inclusive os presumidos, permanecem válidos após a extinção das contribuições, desde que atendidas as condições legais e de escrituração.

Como os créditos poderão ser utilizados?

Os créditos regularmente constituídos e registrados poderão ser aproveitados mesmo após o fim do PIS e da Cofins. Entre as possibilidades previstas estão a compensação com valores devidos da CBS, o ressarcimento em dinheiro e a compensação com outros tributos federais, observadas as condições aplicáveis a cada modalidade.

De acordo com a Receita Federal, a utilização será feita pelo sistema PER/DCOMP Web, que contará com funcionalidade específica para atender às regras de transição. A ferramenta deverá recuperar automaticamente os saldos informados na EFD-Contribuições referente a dezembro de 2026.

A Receita também esclareceu que a preservação dos créditos não representa autorização para aproveitamento sem restrições. Os contribuintes precisam observar os requisitos previstos na legislação que rege cada crédito, assim como as condições e os limites para compensação ou ressarcimento.

Prazo de utilização dos créditos continua valendo

Outro ponto de atenção é que a transição para a CBS não reinicia o prazo para utilização dos créditos. Conforme destacado pelos especialistas, os saldos continuam sujeitos ao prazo de cinco anos contado da origem, e devem ser utilizados em ordem cronológica.

Por isso, as empresas precisam identificar os valores acumulados, verificar se todos foram apropriados corretamente e conferir se as informações da escrituração fiscal correspondem aos controles internos e à documentação que comprova o direito ao crédito.

Empresas devem revisar a escrituração antes de 2027

A proximidade da mudança exige atenção das áreas fiscal e contábil, principalmente em relação a créditos ainda não apropriados ou que apresentem divergências nos registros.

Entre as medidas recomendadas estão:

1. Levantar os créditos de PIS/Pasep e Cofins existentes;
2. Conferir se os valores estão registrados na EFD-Contribuições;
3. Identificar créditos ainda não apropriados e verificar os requisitos para seu registro;
4. Revisar possíveis divergências entre controles internos e declarações fiscais;
5. Organizar e manter os documentos que comprovam a origem dos créditos;
6. Verificar os prazos e as condições para compensação ou ressarcimento.

A Receita Federal também informou ter identificado divergências em aproximadamente 12 mil empresas, envolvendo cerca de R$ 44 bilhões em créditos. Segundo o órgão, os contribuintes serão orientados a regularizar as informações por meio da EFD-Contribuições.

A revisão antecipada pode evitar problemas no aproveitamento dos saldos durante a transição e reduzir o risco de que créditos legítimos deixem de ser utilizados por falhas de registro ou documentação.