A Reforma Tributária segue avançando na adaptação dos documentos fiscais eletrônicos utilizados pelas empresas brasileiras. As novas regras para o Bilhete de Passagem Eletrônico (BP-e) reforçam a preparação do mercado para a implementação gradual do IBS e da CBS nos próximos anos.

Novas adequações para IBS e CBS

A publicação da Nota Técnica 2026.002 representa mais uma etapa da implementação da Reforma Tributária. A atualização amplia as adequações do BP-e às regras do novo sistema tributário e incorpora exigências relacionadas ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).

As alterações também se aplicam ao BP-e de Transporte Aquaviário (BP-e TA) e ao BP-e de Transporte Multimodal (BP-e TM), exigindo atenção das empresas que atuam nesses segmentos.

O que muda nos documentos fiscais

A nova nota técnica traz ajustes importantes para garantir que os documentos fiscais estejam alinhados às exigências da Reforma Tributária.

Entre as principais mudanças estão:

• Inclusão de informações sobre antecipação de pagamento;
• Obrigatoriedade do preenchimento de dados relativos ao IBS e à CBS em situações específicas;
• Inclusão do percentual de devolução de tributos (cashback);
• Regras para operações com alíquota zero da CBS em Áreas de Livre Comércio;
• Atualização das validações fiscais já existentes;
• Ajustes para alinhamento com a legislação complementar da reforma.

O objetivo é preparar os sistemas para o novo modelo de tributação sobre o consumo, cuja implementação ocorrerá de forma gradual a partir de 2026.

Cashback passa a integrar o BP-e

Outro ponto relevante da Reforma Tributária é a inclusão de informações relacionadas ao cashback tributário nos documentos fiscais.

O mecanismo prevê a devolução de parte dos tributos pagos por determinados grupos de consumidores definidos em lei. Embora a regulamentação completa ainda esteja em desenvolvimento, a estrutura tecnológica necessária para sua operacionalização já começa a ser incorporada aos documentos eletrônicos.

Tratamento específico para Áreas de Livre Comércio

A Nota Técnica também contempla situações envolvendo Áreas de Livre Comércio, estabelecendo regras específicas para operações sujeitas à alíquota zero da CBS.

Essa adequação busca garantir que os tratamentos tributários diferenciados previstos na legislação sejam corretamente refletidos nos documentos fiscais emitidos pelas empresas.

Impactos para empresas e sistemas fiscais

A evolução da Reforma Tributária exige que empresas, transportadoras, departamentos fiscais e desenvolvedores de software acompanhem atentamente as mudanças regulatórias.

A atualização dos sistemas será fundamental para garantir a correta emissão, transmissão e validação dos documentos fiscais. Falhas de adequação poderão gerar rejeições de arquivos, inconsistências operacionais e dificuldades no cumprimento das obrigações acessórias.

Além disso, a tendência é que novas notas técnicas sejam publicadas nos próximos meses para outros documentos fiscais eletrônicos, ampliando a presença do IBS e da CBS nas rotinas empresariais.

O que as empresas devem observar

A Reforma Tributária não impactará apenas a apuração dos tributos. Ela também exigirá adaptações tecnológicas, revisão de processos internos e atualização constante das equipes fiscais e contábeis.

Por isso, acompanhar as mudanças nos documentos fiscais eletrônicos tornou-se uma medida estratégica para empresas que desejam garantir conformidade, reduzir riscos operacionais e se preparar adequadamente para a transição ao novo sistema tributário brasileiro.